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疫情下的物流倉儲和人員管理

時間:2020-02-19 來源:物流沙龍 瀏覽次數:

  倉庫是儲存保管各種物資和物品的場所,管好倉庫中的貨品、及時發貨,當下是我們倉庫管理員義不容辭的職責。面臨疫情下的返崗高峰,我們在進行庫內各項作業及人員管理時,必須要特別注意幾點事項,希望我們全國各倉的主管、經理、負責人能引起重視。

  

  一、疫情條件下倉庫管理的幾點注意事項

  1、做好倉庫的衛生工作,保持庫存區和操作區的干凈整潔,空氣流通,做好通風,這不是廢話,而是我們打掃衛生時一定要分區打掃,大家不要集中到一起,主管要分配好任務,誰打掃什么區,甚至掃把、拖把都要分區,不要共用。

  2、上班簽到,下班打卡,設置好排隊區,排隊區提示人和人之間保持距離。工作中領取,分配任務時,也一個一個的來。工作時,能戴口罩的情況下,盡量戴口罩,能戴手套的,盡量戴手套,在開早會,例會時,大家也要保持距離。吃飯,飲水,甚至上廁所,都要分開時段,減少人員聚到一起的機會;同時洗手時,盡量用洗手液、消毒液,不要共用香皂,避免交叉感染。

  3、這個時候反復強調的“待,正,完”就顯得尤為重要,待什么什么的區域,正在什么什么的區域,完成什么什么的區域,要明顯區分,各個環節之間不要直接“接觸”,而是要有個緩沖區(緩沖區簡單的可以理解為我有個東西交給你,不是直接交給你,而是我放桌子上,你到桌子上拿),本身也是區分各種狀態的貨品,直觀看出工作量,而現在這個時期,也是減少上下環節人和人之間的碰面。

  4、一個倉庫管得好與不好,就是看倉庫配貨好不好找,不能離開誰就配不出貨。最簡單的方法就是做好“標識”,做好“標識”,做好“標識”(重要的事至少說三遍),貨品定位,標識清楚,不僅僅是之前所說的提高工作效率,而是在當下,可以減少人和人之間的很多廢話,問這是什么,那是什么,這有多少,那有多少,什么什么在哪里?標識清楚了,大家就不用問了,傳染的機率也就小了。

  5、手套、口罩都要責任到部門、責任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時也定點定箱廢棄,做好各種指導性“標識”,越全面,越詳細越好。在這里我要特別強調口罩使用前“編號”的重要性,口罩中途脫下是很容易混淆的,當下的口罩又很緊張,不能輕易丟棄、浪費。我建議各工作單位,甚至是家庭,在口罩外面標上數字或名字,可以有效避免混淆造成的交叉感染!

  6、信息傳輸,可以無紙化的盡量無紙化。但是有些便簽、標識可以做的,不要用口來傳達。

  7、倉庫負責人一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作計劃和任務都列在白板上,關心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區域、休息時間,相互間注意身體狀況,及時統計上報。

  8、總之,任何時候,我們每個人用心做好自己的本職工作,保護好自己,就是對這個社會最大的貢獻。


  二、疫情條件下,倉庫上班工作安排

  1、提前統計所有到崗上班人員的假期去向情況,是否有疫情較嚴重地區的來往經歷,如果有,盡量先不安排到崗。

  2、安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測量每個到崗人員的體溫,并做好記錄。

  3、打開倉庫平面圖或整體立體效果圖,標注哪些地方是必須消毒區。

  4、準備好消毒藥水,配足劑量,對倉庫所有人員走到的地方進行噴灑消毒。

  5、在平面圖上標注每個部門、每個崗位的分布,需求人數和可以到崗的人數。

  6、安排好當天的工作,根據實到人數,安排好哪些人在哪些區域,進行哪些操作。

  7、原有人員集中操作的,設法劃分區域,騰出地方,獨立空間操作。

  8、做好物資、物料領用區的消毒防護措施,備足疫情期間可能需要的物資、物料。

  9、如果有必要,可以在揀貨、配貨時,嘗試分區、分段揀貨策略。

  10、洗手液、消毒液盡量定區定點放置,在不影響環境衛生的條件下,非衛生間、洗手間的地方也可以準備洗手的桶(帶水龍頭的),比如倉庫門口,方便隨時洗手。

  11、管理人員走到現場不斷的、理性的,提醒大家要有自我防護意識,自己的口沫盡量不散在空間,同時也遠離別人的口沫。

  12、這個時候可以嘗試部分人員兩班工作制,來減少人員集中度,晚班的人員可以適當減少一些時間。晚班人員主要可以做一些整庫、補貨、盤點的工作。當然,各倉庫情況不一,總之白天能做的,晚班當然也可以做,但晚班一定要有負責任的管理人員在場。

  13、管理人員在條件允許的情況下,一定要做好工作安排流水賬,尤其是系統數據不能統計的,一定要做好登記,哪些人做了哪些事,哪些事是由哪些人做的,以方便后續考核。

  14、有必要對到崗人員進行思想教育,不是洗腦,而是這個時候最能看出一個人的職業道德和社會責任感,要么不上班在家,上班就全身心的投入到工作中,盡心盡力的工作,這就是對公司,對社會,當然更是對自己,對自己的家庭最大的貢獻。

  15、要明白,大多時候,員工都是看組長的,組長看主管的,主管看經理的,經理看總監的,一個倉庫的負責人,此時所想所做一定會影響很多人。


  三、以一個管理者的角度繼續前行

  企業不開工,不生產,就沒有創收,對于一些中小企業來說就無法保證員工的薪資收入,如果是一兩家不要緊,關鍵全國很多企業都會面臨這樣的問題,我作為一名倉儲企業的顧問,在關心這家企業的同時,也關心其他中小企業,雖然待在家中,無法到一線指揮,到一線親自帶著團隊做很多需要做的事,但還是要把自己的想法寫出來,每天想一點就寫一點,隨時發出來,讓更多的人看到,或許能有一點幫助:

  1、如果有企業是為員工提供住宿的,那么這個時候應該對宿舍全面消毒,不要有遺漏。

  2、員工租房的,如果當地居委沒有集中消毒措施,那么要提醒員工做以下幾件事。

  (1)對自己的住處進行消毒,沒有84消毒液的話,用酒精或高度酒擦拭家中物件也行。

  (2)外出或下班回家,第一件事就是洗臉、洗手,沒有洗手液的話,香皂也行。

  (3)一定要多喝水,如果條件允許,早上可以喝點姜茶,這個時候最好小病也不要得。

  3、員工如果是穿工作服上班的,至少要有2套,以便清洗更換,而且這個時候,盡量要勤換洗。

  4、員工如果是現場穿工作馬夾的,建議單位集中清洗一次,消毒,晾曬,后續盡量各人穿人各人的。當然,工作馬夾能做到編號是最好不過了。

  5、能到現場工作的員工,要根據工作具體情況靈活安排,不是之前做什么就做什么,這個時候企業有需要,可以學習其他崗位的技能,并能頂上,對企業有幫助,也是讓自己成長。

  6、如果不能到現場的員工,有遠程辦公的條件,可以遠程辦公,沒有電腦的,可以充分借助現有的微信等工具,簡單的方法就是拉一些工作群,注明:…工作1群,…工作2群等。工作群不閑聊,更不聊負能量的內容,只用于工作溝通,傳達與回復。

  7、如果既不能到崗,又無法遠程辦公的,這個時候各部門負責人、班組長,可以出一些本部門、本崗位相關的知識和題目,發給大家在家或在宿舍進行學習鞏固,就算是開卷考試,也能讓員工記住一些有幫助的知識點。

  8、任何時候身體都是革命的本錢,不能上班,也不能整天在家吃喝睡覺,除了抽一定的時間學習之外,要保持一定的鍛煉量。而各部門的管理人員,在提醒大家做好衛生防護的同時,也可以讓員工回復一下,今天做了哪些鍛煉,比如說俯臥撐、仰臥起坐等,要有一定的活動量。

  9、無論是工作餐還是個人用餐,盡量不吃剩的冷的,人員不要集中,要相對分散,并做好餐后的垃圾處理,干濕分離,用快餐盒的,廢快餐盒盡量能疊疊好再扔垃圾桶。

  10、各部門一定要做一個員工的動態明細表,體現所有員工每天的身體狀態,每天所在位置,何時到崗等信息,也就是通過這張表,對所有員工進行管理和信息掌控。

  以上是疫情條件下,一個物流人對于倉庫管理的幾點思考,歡迎大家轉發進行互相提醒,也歡迎大家在評論中進行討論和補充。


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